物业管理优(yōu)质服(fú)务的“五(wǔ)个原则(zé)”和“五(wǔ)个优化(huà)”
一、 优质服务应(yīng)该遵循的“五大(dà)原则”
1、主体(tǐ)性(xìng)原则。从方法论的角度(dù)上看,重视研究(jiū)物业管理服务主体(tǐ)特点是实现优质服务的关键。物业管理服务(wù)的(de)主体(tǐ)对象包括固化的物和(hé)个性的人(rén)(业主或使用人),也就是我们(men)经常(cháng)讲得物业管理,管理的是物(wù),服务的(de)是人(rén),或(huò)者说是通过对(duì)物(wù)的(de)管理来实现(xiàn)对人(业主、客(kè)户)的服务(wù)。大多物(wù)业企业对服务主(zhǔ)体(tǐ)的研究不够深入,甚*本末倒(dǎo)置(zhì),认为管理(lǐ)区(qū)域内自己说(shuō)的算,将管理(lǐ)服务模式和内容(róng)复制强(qiáng)加于业主,而(ér)业主大多只(zhī)有是(shì)被动(dòng)得接受,其结果往往是事(shì)倍功(gōng)半,服务**会大折扣,更难谈得上优质(zhì)。其实业主需(xū)求(qiú)的(de)服务才是(shì)合适的(de),*合适的才可能是(shì)优(yōu)质的(de)。所以要研究物业(yè)本(běn)身的设(shè)计、结构、使用功能等特点,了解业主的实际需求,在(zài)对服务主体的(de)共性特点(diǎn)和个(gè)性(xìng)差异**了(le)解的(de)基础(chǔ)上,满足管理服务(wù)主体的需求是实现优(yōu)质服(fú)务(wù)的核心所在。
2、主导性原则。作为物(wù)业(yè)管理(lǐ)服(fú)务活动的客体,物业管理服务企业在管(guǎn)理服(fú)务中(zhōng)的**发挥(huī)自己的主导(dǎo)能动性,主动(dòng)了解到物业特征和业主的需求(qiú),做好(hǎo)各(gè)项物业基础管理公共服务,尽可能地为业主提供一些个性化(huà)特约服(fú)务,以(yǐ)方(fāng)便业主的工(gōng)作和生活,使业主(zhǔ)能够(gòu)真正地(dì)安居乐业。同时在管理服(fú)务中融入自己(jǐ)的思(sī)想,积极与业主(zhǔ)进(jìn)行(háng)沟通交流,收集业主(zhǔ)对管理服务的意(yì)见和建议(yì),为持(chí)续改进工作提供依据。另(lìng)外物业企业(yè)也要从(cóng)员工个人形(xíng)象和礼(lǐ)节等行为规(guī)范严(yán)格要求,主(zhǔ)动(dòng)展示(shì)给业主,让(ràng)业主有亲切感(gǎn)和**感(gǎn),这也是优(yōu)质服务(wù)的重(chóng)要一个方面。
3、实践性(xìng)原则。实践是优质服(fú)务的基础和(hé)源泉。只有通过具体系统的工作实践(jiàn),才能不(bú)断总结成熟的(de)工(gōng)作经验**服务,进而(ér)实(shí)现优质服(fú)务。物业(yè)管理服务是物(wù)业企(qǐ)业依(yī)据委托合同内(nèi)容开展的各项管理服务(wù)工作,及时**实施房屋本体及(jí)附属设施的维(wéi)护,满足业主的(de)个(gè)性需求(qiú)。无论多么超前的管理服务思想理论也都需要通过实践(jiàn)来验证其有效性。
4、创新性原则。创(chuàng)新是优质服(fú)务的主线(xiàn)。通(tōng)过创新服务(wù),为业主提(tí)供**、便捷、乐业和谐(xié)的工作或生活(huó)环境(jìng),进(jìn)而实现物业的保值(zhí)升(shēng)值。物业管理服务创新包括服务理念、管理模式(shì)、服务(wù)手段和管理技术的创新等很多方面,创新并不意(yì)味(wèi)着(zhe)改头(tóu)换(huàn)面,在管理服务中的大胆、求新、求(qiú)异、求(qiú)变,用(yòng)创新的思想、内容和方(fāng)法,增加服(fú)务工作(zuò)亮点,提高管理(lǐ)服务(wù)质量和效(xiào)率,不断的创新(xīn)是实现优(yōu)质服务的保(bǎo)证。
5、现代(dài)性原则的。随着高新科技的迅速发展(zhǎn),在物业建设中引(yǐn)入了诸多高新科技(jì)的设施设备,物业建设(shè)智能化已经(jīng)是大势所趋(qū)。面对新技术的挑战(zhàn),优质的服务必须关注现代(dài)科技进步(bù),要适(shì)应现代物业管理的技术要(yào)求,努力提高**管理技术水平,把**的技术运(yùn)用到(dào)管理服务中(zhōng)去。面对现代化(huà)的物业的物业(yè),一个仍(réng)然停留在传统管理技术、管理(lǐ)手(shǒu)段(duàn)的管理服务很难称上优质。
二、优质服务应该实行的“五大优化”。
1、优化各种资源。一个物业(yè)管理区域(yù)的(de)资源具(jù)有多样性的(de),物业服务企(qǐ)业要对各种资源(yuán)进行优化。优(yōu)化资源要对(duì)**、社会、业主等之间的外部资源(yuán)进行(háng)整合,这(zhè)样(yàng)才(cái)可以使管理服务更加便捷(jié)**。如在科技园区(qū)内引入**服务平(píng)台设立一站式办事大厅(tīng),引进金融(róng)、商(shāng)务服务**,建立园区业主资源(yuán)共享或互补(bǔ),完善(shàn)公共服务体系等(děng)优(yōu)化资(zī)源(yuán)的方(fāng)法,为业主的发展提供便(biàn)利的服务;优化资源也要对企业内部各(gè)种资源进行整合,企业通过优化内部 的资源(yuán),利用内部各(gè)项优势,通过**化的(de)分工协作,优化(huà)各项服务(wù)流程等,为业主提(tí)供优质的服务。
2、优(yōu)化与业(yè)主的关系。以为营销大师说过,我们要做的事就(jiù)是(shì)赢得(dé)顾客的信任和热情,假如做(zuò)到(dào)了这一点(diǎn),其余的问题(tí)就随着(zhe)解(jiě)决(jué)了(le)。物(wù)业企业与业主是服务与被服(fú)务(wù)的合同关(guān)系,明确(què)了自己的权利和义务,,双方是平(píng)等的共同(tóng)体不是对立面,良好的合作是双赢(yíng)。要建立与业主融洽的关系,提倡跟业主交朋友,引导业主物业(yè)管理(lǐ)的(de)消费观念(niàn),取得业主对物业企(qǐ)业工作的理解支(zhī)持和(hé)配(pèi)合。优化主(zhǔ)筛选哪些客户是**客户,哪些客户(hù)是一般客户,哪些是潜在客户,做好分级,做到服务(wù)有的方式。另外定期走访更好(hǎo)地(dì)了(le)解客(kè)户需(xū)求的变化,做好相应(yīng)的(de)调整准备,让业主加深(shēn)服务的(de)认知度(dù),切身感(gǎn)受到优质服务(wù),也是优化与业主关系(xì)的方法之一。
3、优化服务思想(xiǎng)。物业管理服务的产品就是(shì)服务,明确为业主(zhǔ)服务的思想**重要。优质(zhì)服务要转变(biàn)思想,树立(lì)业主*上的服务意识,在管理服务工作(zuò)中处处为业(yè)主着想,紧紧围绕业(yè)主的需求来(lái)开展服务(wù),要设身地(dì)为业主解(jiě)决(jué)实际问题,方便业主的工(gōng)作和生(shēng)活,给业主创造一个舒心(xīn)的环境,使业主(zhǔ)能够安居乐业。
4、优化服务内容。物(wù)业服务内容有很(hěn)多方面,优质服务的内容是具有特色的管理服务,一家物业企业不可能在(zài)物业管理服(fú)务各个方面都很强,所以企业(yè)要结合项目特点,推出(chū)自己*有(yǒu)特色(sè)的(de)管理服务,打造精品(pǐn)服务(wù),让业主感到物有所值,甚*超出期望。
5、优化服务手段。物业管理服(fú)务(wù)手段(duàn)在不同物业类型中不尽相同(tóng),能及时(shí)有效的为业主解决问题的手段(duàn)才(cái)是*实在的(de),才有可能实现优(yōu)质服务。很(hěn)多优(yōu)质服(fú)务的手(shǒu)段(duàn)体现在服(fú)务的细节上,如业主有什么物业服务方面的需求,拨(bō)打一个(gè)电话,就能听到真诚、甜(tián)美的声音,声音中(zhōng)饱含(hán)物业管理服务人员的(de)心血情感,感染业主,这真诚、甜美的声音也是物业(yè)管(guǎn)理优质服务(wù)的重要服务(wù)手段之一。
把服务真正做到尽善尽美很不容易的,只有树立起良好(hǎo)的服务意(yì)识,怀着为业主提供优质服务的理(lǐ)念,不(bú)断创新优化各(gè)项管(guǎn)理服务,才能*终(zhōng)实现优(yōu)质服务。